PR-mensen houden ervan om over strategie te praten, wat goed is omdat het veruit het belangrijkste aspect is van wat we doen voor de organisaties die we vertegenwoordigen. Bij het plannen van onze strategie hebben we de neiging om onze opinies en instincten te uiten, maar wat hoort er nog meer in een solide PR strategie? We zouden moeten bediscussiëren hoe de juiste mix van een op ervaring gebaseerd instinct, research en data zal leiden tot een PR-strategie die meetbare resultaten oplevert. We hebben de instincten en ervaring, en mits efficiënt gebruikt levert de huidige PR-software de research en data die nodig zijn om een briljante PR-strategie op te zetten. Het doel van een gedegen PR-strategie is universeel: bezorg de juiste boodschap aan het juiste publiek op het juiste moment. Het pad naar een succesvolle PR-strategie kan herleid worden tot vier stappen.

PR-Strategie Stap 1: Doe je Huiswerk

Het bouwen van een PR-strategie zou moeten beginnen met research. Monitoringtools maken zowel merk-, concurrentie- als sectoronderzoek mogelijk, dus dit is een prachtige plaats om te starten.

Bij het ontwikkelen van een PR-strategie kan je gebruik maken van competitieve inzichten om ervoor te zorgen dat je team geen bestaand idee namaakt, maar unieke berichten creëert en een specifiek publiek vindt dat momenteel niet bereikt wordt. Gelijke tred houden met media die doorgaans schrijven over jouw merk of product, zal je helpen om bovenop de huidige discussies en trends te blijven zitten in real time.

Gebruik je monitoring tools bij het benaderen van een nieuwe PR-campagne om het micro en macro medialandschap gerelateerd aan je pitch te begrijpen. Op macroniveau zullen monitoringtools je helpen om je algehele merkbeleving, je concurrentie, sector en klant te begrijpen. Op microniveau kun je jouw tools het beste gebruiken voor het doorzoeken van pers en social media discussies over producten of diensten die dicht bij jouw pitch liggen. Zorg dat je echt alles weet over de mediaomgeving die je binnenstapt voordat je een telefoon oppakt of ook maar een enkele pitch mailt.

Meltwater media monitoring

PR-Strategie Stap 2: Definieer duidelijk je campagnedoelstelling

Te vaak pitchen we om het pitchen zelf; dit is niet strategisch. Misschien omdat onze baas “één persbericht per week” verlangt of misschien proberen we alleen maar een actief ritme aan te houden, maar we weten allemaal dat het nutteloos is om te pitchen zonder een duidelijke doelstelling. Alle PR-campagnes hebben een duidelijk doel nodig en het beantwoorden van de volgende vragen zal je helpen om er zonder veel moeite één samen te stellen:

  • Wie is je uiteindelijke klant?
  • Welke boodschap(pen) wil je aan die klant overbrengen?
  • Wat hoop je te bereiken?

Met de antwoorden op deze vragen zal je in staat zijn om een duidelijke campagnedoelstelling van één zin te ontwikkelen, die je messaging en outreach strategie zal leiden. Als je weet waarom je pitcht en wat je probeert te bereiken, zijn de volgende stappen in het opzetten van de PR-strategie een stuk makkelijker.

PR-Strategie Stap 3: Verscherp Pitch Messaging Gebaseerd op Research

Nu heb je je research gedaan om je klant, concurrentie en sectoromgeving beter te begrijpen en heb je een duidelijk doel gesteld. Die twee stappen hebben je klaargemaakt om je boodschap te vormen.

Begin, op basis van een combinatie van je research en doelstelling, met het schrijven van een pitch messaging die nieuwswaardig voelt voor je doeljournalisten, weerklinkt binnen je klanten en overeenstemt met je bedrijfsdoelstellingen.

De correlatie tussen research en messaging is eigenlijk heel eenvoudig: Aan het eind van de rit leveren goede inzichten kansen op om unieke verhalen te vertellen die weerklinken binnen de doelgroep.

Een goed in elkaar stekende pitch moet bondig en licht verteerbaar zijn. Hij moet je klant tot actie aansporen en het moet ook weerklinken. Besteed wat tijd aan het proberen om gaatjes te boren in je eerste draft zodra je die af hebt, en deel hem met één of twee collega’s voor feedback. Als het nodig is, bewerk hem dan een paar keer. Door gebruik te maken van je research en goed na te denken kun je met een solide pitch messaging doorgaan naar stap vier.

PR-Strategie Stap 4: Identificeer en Begrijp Media Targets

Nu je pitch messaging is afgerond, wordt het tijd om te beslissen over een distributiekanaal en om journalisten te vinden die je helpen om je klant te bereiken.

Het bepalen van de verspreiding is grotendeels gebaseerd op de messaging die je ontwikkeld hebt. De vraag die je moet stellen is of je boodschap het beste past bij een broadcast benadering (persbericht) of een meer persoonlijke benadering (individueel pitchen). Heeft je boodschap massa-aantrekkingskracht of zal hij beter opgepikt worden als je pitcht aan een smallere, meer gerichte lijst van journalisten? Als je bijvoorbeeld een technologisch bedrijf vertegenwoordigt dat een fusie met een ander bedrijf aankondigt, heb je een boodschap met massa-aantrekkingskracht waarvoor een persbericht het best kan zijn. Maar als hetzelfde bedrijf een upgrade van een huidig product aankondigt, heeft je boodschap een smallere aantrekkingskracht waardoor je beter kunt focussen op een selecte groep journalisten en influencers.

Je zal je medialijst willen bouwen gebaseerd op de onderwerpen waar journalisten in jouw niche al over aan het schrijven zijn. Met de juiste tools bepaal je binnen een paar minuten welke journalisten hebben geschreven over jouw concurrentie, sector en onderwerp onafhankelijk van hun specialisatie. Combineer die lijst met journalisten waarmee je relaties hebt opgebouwd, en je bent ready to go!

In elke definitie van PR die ik heb gelezen, krijgt het woord “strategie” significante aandacht; uiteindelijk is je PR-strategie de fundering voor campagnesucces. PR-professionals brengen een strategische manier van denken aan de tafel over de communicatie tussen een bedrijf en haar klant, en het is extreem belangrijk dat we dit onthouden bij het benaderen van elk project, klein of groot. Als je bovenstaande stappen volgt en de beschikbare PR-softwaretools gebruikt, wordt het ontwikkelen van een goede strategie snel, pijnloos en effectief.

Je eigen PR-strategie optimaliseren?

Vraag nu een gratis demo aan en ontdek onze best-in-class PR oplossing!