Sisältömarkkinoinnin ja sen monien liikkuvien osien hallinta vaikeutuu vuosi vuodelta. Uusia sisältömuotoja syntyy alan uusien suuntausten rinnalle. Yhä useammat kilpailijat aloittavat sisältömarkkinoinnin, mikä tarkoittaa, että markkinoijien on jatkuvasti nostettava tasoaan. Mutta oikeiden sisältömarkkinointityökalujen avulla strategian hallinta helpottuu.
Tässä kattavassa oppaassa käsitellään sisältömarkkinointityökaluja yksityiskohtaisemmin. Selvitä, miksi tarvitset niitä, miten ne toimivat ja mikä tärkeintä, mitkä työkalut kannattaa lisätä työkalupakkiin vuonna 2023.
Sisällysluettelo:
Mitkä ovat vuoden 2023 parhaat sisältömarkkinointityökalut?
Miksi sisältömarkkinoinnin työkalut ovat tärkeitä?
Miten sisältömarkkinointityökalut toimivat?
Miten valita sisältömarkkinointityökalut
Mitä sisältömarkkinoinnin työkalupakissasi pitäisi olla?
Mitkä ovat vuoden 2023 parhaat sisältömarkkinointityökalut?
Kaikki tietävät, että Google Analytics on välttämätön työkalu. Harva brändi voi rakentaa oman yritystason markkinointiohjelmiston tyhjästä. Mitä muuta markkinointitiimit siis tarvitsevat, jotta ne voivat herättää sisältöideansa henkiin?
Olemme tehneet osan tutkimuksesta puolestasi, jotta voit aloittaa vuoden 2023 tietoisena ja valmistautuneena sisältömarkkinoijana. Tutustu näihin sisältömarkkinointiohjelmistojen suosikkeihimme ja aloita niiden käyttöönotto strategiassasi:
Meltwater - Sosiaalisen median julkaiseminen ja analytiikka
Meltwaterin sosiaalisen median julkaisuratkaisu on vaihtoehto Hootsuitelle, ja se yksinkertaistaa sosiaalisen median aikataulutusta ja yhteisön hallintaa.
Meltwaterin avulla, joka toimii sekä julkaisukalenterina että sosiaalisen median julkaisutyökaluna, voit suunnitella, toteuttaa ja seurata kampanjaasi.
- Saat jokaiselle työnkululle hyväksynnän kaikilta tiimisi jäseniltä.
- Ole vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa.
- Saat postausideoita ja optimointivinkkejä ennen kuin aloitat live-lähetyksen.
Työkalussa on paljon toinen toistaan hyödyllisempiä ominaisuuksia markkinointi- ja viestintätiimeille.
Meltwater - Kilpailuanalyysi
Sisällön tuottamisessa on kyse siitä, että annat yleisöllesi jotain, mitä he haluavat tai tarvitsevat, ja että olet aina kilpailijoitasi edellä. Meltwaterin Kilpailuanalyysi-raportoinnin avulla voit saada etulyöntiaseman kilpailijoihisi nähden vertailemalla suorituskykyäsi.
Näet tarkalleen, miten tuotat arvoa yleisöllesi suhteessa kilpailijoihin. Hyppää sitten ensimmäisenä mukaan alan trendeihin, jotta voit säilyttää etulyöntiasemasi.
BuzzSumo - Hanki reaaliaikaisia näkemyksiä
BuzzSumo ei ole mitenkään uusi työkalu, mutta se on edelleen yksi luotettavimmista trendikkäiden aiheiden löytämisessä. Sovellus etsii verkosta, mistä ihmiset puhuvat ja mikä sisältö toimii tällä hetkellä hyvin. Voit käyttää tätä reaaliaikaista tietoa luodaksesi omaa sisältöä, jolla on paremmat mahdollisuudet tulla huomatuksi.
Canva - Luo kustomoituja visuaalisia materiaaleja
Markkinoijat, jotka haluavat upeaa visuaalista ilmettä mutta joilla ei ole suunnittelijaresursseja, rakastavat Canvaa. Tässä kevennetyssä Photoshopin vaihtoehdossa on valmiita malleja sekä "raahaa ja pudota -muokkausominaisuuksia". Luo mukautettuja visuaalisia kuvia blogeihin, sosiaalisen median viesteihin, infografiikoihin ja muuhun sisältöön muutamassa minuutissa.
Trello - Seuraa projektejasi
Jotta sisältömarkkinointitiimisi pysyisi samalla sivulla, Trello tekee projektinhallinnasta helppoa. Kanban-tauluja ja -kortteja voidaan helposti liikuttaa projektin aikataulujen, tehtävien ja tiimin jäsenten perusteella. Kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mitkä ovat heidän roolinsa, mitä on tehty ja mitä on vielä tekemättä.
GetResponse - Markkinoinnin automaatio
GetResponse on tehokas mutta käyttäjäystävällinen markkinoinnin automaatioalusta, joka on kuin oma sähköpostimarkkinoinnin osasto tiimissäsi. Luo konversiosuppiloita, seurantasähköposteja, ländereitä ja paljon muuta, ja laita kaikki tämä sitten autopilotille samalla, kun pidät yhteyttä asiakkaisiisi.
Kun rakennat sisältömarkkinointivalikoimaasi, pidä silmällä jo käytössäsi olevia markkinointiohjelmistoja ja -työkaluja. Työkalut, jotka ovat kerran palvelleet tarkoitustaan, eivät ehkä enää palvele sitä. Ja kun uusia ja parempia työkaluja tulee markkinoille, voi olla kannattavaa muuttaa lähestymistapaa, jotta investoinnistasi saataisiin vielä enemmän irti.
Miksi sisältömarkkinoinnin työkalut ovat tärkeitä?
Sisältömarkkinoinnin työkalut eivät korvaa vankkaa strategiaa. Ne voivat kuitenkin helpottaa työtaakkaa ja vähentää arvailuja.
Vuonna 2023 odotamme, että sisältömarkkinointityökalujen merkitys kasvaa entisestään. Kun sisältömarkkinointi oli vain harvojen parhaiden brändien käytäntö, tuloksia oli helpompi saada. Monien kohdalla näin ei enää ole.
Kaikki pienyrityksistä yksinyrittäjiin ja suurempiin yrityksiin luovat sisältöä. Tutkimusten mukaan 70 prosenttia markkinoijista panostaa aktiivisesti sisältöön, ja 42 % yrityksistä on 1-3 sisältöasiantuntijan tiimi.
Yksi ratkaisevista eroista todella hyvin sisältömarkkinointia tekevien brändien ja keskinkertaisesti sitä tekevien brändien välillä on niiden lähestymistapa. Hyvä sisältö ei ole vain hyvin kirjoitettua, vaan myös trendikästä, informatiivista, mukaansatempaavaa ja hakuja varten optimoitua.
Kaikkien näiden kerrosten lisääminen vaatii paljon ylimääräistä aikaa ja vaivaa. Hyvät sisältömarkkinointipalvelut ja -työkalut voivat auttaa yksinkertaistamaan ja tehostamaan prosessia.
Miten sisältömarkkinointityökalut toimivat?
Sisältömarkkinoinnin "työkalut" määritellään väljästi millä tahansa mekanismilla, joka tukee tai mahdollistaa sisältömarkkinoinnin, sisällön luomisen tai sisältömarkkinointistrategian kehittämisen. Kyseessä voi olla teknologia, kuten sisältömarkkinointialusta. Tai sitten kyseessä voi olla tietyntyyppinen sisältö, kuten blogikirjoitus tai video.
Sisältöstrategiassa yhdistetään yleensä erilaisia pistemyyjiä (työkaluja, jotka tukevat vain yhtä tehtävää). Sisältömarkkinointikampanja voi esimerkiksi sisältää useita sisältöjä, joissa on toimintakutsuja, chatbotteja asiakaspalvelun avuksi ja analytiikkaa vaikutuksen arvioimiseksi.
Jos panostat ammattimaiseen sisältömarkkinointiin, huomaat, että monet näistä työkaluista ovat osa prosessia. Monet toimistot tarjoavat kaiken kattavan sisältömarkkinointialustan, joka hoitaa kaiken ideoinnista toteutukseen ja analytiikkaan.
Mutta jos hoidat sisältömarkkinointistrategian itse, sinun on luotava oma työkalupakkisi. Tämä tarkoittaa avainhenkilöstön, kuten sosiaalisen median managerin, copywriterin, sisällöntuottajien ja esimerkiksi digitaalisen markkinoijan palkkaamista. Lisäksi sinun on valittava paras sisältömarkkinointiohjelmisto strategiasi toteuttamiseen.
Miten valita sisältömarkkinoinnin työkalut
Sisältömarkkinointityökalujen valinta voi olla monille organisaatioille hankalaa - etenkin kun otetaan huomioon budjettirajoitukset. Siksi on tärkeää tutkia vaihtoehtoja ja selvittää, mitä sisältömarkkinointistrategiasi todella tarvitsee ja mikä antaa sinulle eniten ROI:ta.
Kun tiedät lopputavoitteen, voit selvittää, mitä työkalupakkiisi kuuluu. Ja jos budjettisi sallii, sinulla voi olla jopa paljon tavoitteita sisällöllesi!
Paras neuvomme: Hyödynnä ilmaisia kokeiluversioita. Monet sisältömarkkinointiratkaisut tarjoavat ilmaisen kokeilujakson alustasta, automaatio-ominaisuudesta tai tietystä työkalusta. Saat tuntumaa siihen, miten se toimii, mitä sillä on tarkoitus tehdä ja miten se auttaa sinua eteenpäin.
Haluatko lisätä ROI:ta sisältömarkkinoinnin avulla?
Budjetista riippumatta sisältötyökalujen valintaa olisi tarkasteltava ROI:n näkökulmasta. Tämän selvittämiseksi sinun on ensin asetettava selkeät odotukset sisältömarkkinoinnille.
Haluatko rakentaa luottamusta ja auktoriteettia sisältömarkkinoinnin avulla?
Miksi ylipäätään luoda sisältöä? Onko se luottamuksen ja auktoriteetin rakentamista? Jos näin on, saatat hyötyä sosiaalisen kuuntelun ratkaisusta ja kuluttaymmärryksen työkalusta nähdäksesi, mitä mieltä ihmiset ovat brändistäsi. Voisit myös käyttää enemmän resursseja PR:ään brändin tunnettavuuden lisäämiseksi ja kuluttajien mielipiteiden muokkaamiseksi.
Haluatko parantaa hakusijoituksiasi SEO-sisältömarkkinoinnin avulla?
Haluatko parantaa hakusijoituksiasi? Jos näin on, sinun kannattaa keskittyä SEO-työkaluihin, jotka mahdollistavat avainsanatutkimuksen, paremman copywritingin, backlinkkauksen ja suorituskyvyn seurannan.
Mitä sisältömarkkinoinnin työkalupakissa pitäisi olla?
Nyt siirrytään yksityiskohtiin: mitkä työkalut ansaitsevat paikkansa markkinointistrategiassasi? Tarkastellaan joitakin laajoja kategorioita:
Tarkoitukseen kehitetty sisältömarkkinointiohjelmisto tai -alusta
Kokonaisvaltainen sisältömarkkinointiohjelmisto yhdistää useita työkaluja saman käyttöliittymän alle. Se on suunniteltu auttamaan markkinoijia suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan jokaisen sisältömarkkinointikampanjan onnistumista.
Monissa alustoissa on jo valmiiksi mietitty monet vaikeat asiat, kuten työnkulun luominen ja kampanjoiden auditointi. Lisäksi kaikki alustan työkalut on suunniteltu toimimaan saumattomasti yhdessä.
Jos käytät markkinointitoimistoa sisältömarkkinoinnissasi, sinulla on todennäköisesti pääsy sisältömarkkinointiohjelmistoon. Tai he käyttävät ohjelmistoa puolestasi.
Erityiset sisältötyypit
Sisältö on minkä tahansa sisältöstrategian perusta. Miten muuten sisällön edistäminen voisi tapahtua?
Digitaalisen markkinoinnin sisältötyypit voivat vaihdella kohderyhmästäsi, liiketoiminnastasi ja tavoitteistasi riippuen. Esimerkkejä mahdollisesta sisällöstä ovat mm:
- Ajatusjohtajuutta käsittelevät oppaat
- Tapaustutkimukset
- Laskeutumissivut
- Videot
- Blogikirjoitukset
- Infograafit
- Sosiaalisen median viestit
Taitavat sisältömarkkinoijat osaavat käyttää yhtä ideaa useiden sisältöjen luomiseen. Jos esimerkiksi luot pitkän blogikirjoituksen, voit muuttaa sen osia pienemmiksi blogikirjoituksiksi. Mainosta kutakin niistä sosiaalisessa mediassa - voilà: sinulla on sosiaalisen median sisältöidea. Esitä monimutkaista tietoa yksinkertaistetussa infografiikassa ja lisää se sitten blogikirjoituksesi loppuun. Nauhoita sitten lyhyitä videoita kustakin pitkän artikkelin kohdasta.
Näetkö, miten nopeasti ja helposti saat yhdestä ideasta enemmän irti?
Vinkki: Opi, miten keksiä ideoita sisällön luomista varten.
Sisältömarkkinointipalvelut liidien tuottamiseen
Sisältö sisällön itsensä vuoksi ei auta sinua saavuttamaan lopullisia tavoitteitasi, ainakaan nopeasti. Tämän vuoksi monet sisältömarkkinoijat keskittyvät lead generation -sisältöön ja -työkaluihin. Ihannetapauksessa sisältösi herättää kiinnostuksen ongelmaan, jonka voit ratkaista. Käytä tai muita työkaluja, joiden avulla voit jatkaa keskustelua vielä pitkään sen jälkeen, kun käyttäjä ei ole enää tutustunut sisältöön.
Analytiikan dashboard sisältömarkkinointialustasi sisällä
Jos et käytä kokonaisvaltaista alustaa, tarvitset jonkinlaisen analytiikan, jolla voit seurata ja mitata sisältömarkkinointipyrkimyksiäsi. Analytiikan dashboard analysoi kaikki tärkeimmät KPI:t, kuten esimerkiksi seuraavat
- sisällön tavoittavuus
- hakusijoitustiedot
- klikkausprosentit
- konversiot
ja paljon muuta.
Markkinoinnin automaatio-ohjelmisto
Markkinointimenot vähenivät vuonna 2020, mikä johti myös markkinoinnin työpaikkojen vähentämiseen. Vastauksena tähän markkinoinnin automaatiosta on tullut sisältömarkkinoijille paljon tärkeämpi prioriteetti.
Tekoälypohjaisen automaation avulla markkinoijat voivat tehdä enemmän vähemmillä henkilöresursseilla. Se on hyödyllinen työkalu, jolla voidaan säästää aikaa toistuviin manuaalisiin tehtäviin. Määritä työnkulku kerran ja olet valmis. Se on vähemmän altis inhimillisille virheille ja jatkaa työskentelyä myös silloin, kun olet lähtenyt kotiin päivän jälkeen.
Avainsanatutkimuksen työkalut
Kaikki sisällön luomiseen panostamasi työ on arvotonta, jos kukaan ei näe sitä. Siksi avainsanatutkimus on jokaisen sisältömarkkinointistrategian kantava voima.
Helppokäyttöiset avainsanatutkimustyökalut voivat auttaa sinua löytämään parhaat sisällössäsi käytettävät avainsanat. Valitse avainsanoja, joilla on suuri hakuvolyymi, mikä osoittaa, että ihmiset etsivät näitä termejä aktiivisesti. Rakenna sitten sisältösi näiden avainsanojen ympärille, jotta voit alkaa sijoittua korkeammalle hakutuloksissa.
Sisällönhallintajärjestelmä (CMS)
Sisällönhallintajärjestelmä eli CMS auttaa sinua pitämään kaiken sisältösi yhdessä keskitetyssä paikassa. Se järjestää aineistosi sisältömarkkinointitiimiesi käyttöön. Näet yhdellä silmäyksellä käytettävissä olevat varat sekä sen, mitä kampanjoita varten on vielä luotava.
Sosiaalisen median julkaisut: aikataulutusratkaisu
Olitpa sitten vain Facebookissa tai sinulla on strategia useilla alustoilla, sosiaalisen median julkaisut voivat auttaa sinua venyttämään sisältömarkkinointiasi entistä pidemmälle. Käytä sitä väylänä blogiesi julkaisemiseen ja liikenteen ohjaamiseen takaisin verkkosivustollesi. Tai luo sosiaalisen median sisältöä kullekin alustalle ja yleisölle tiettyjä kampanjatavoitteita varten.
Vinkki: Hanki ilmainen demo Meltwaterin sosiaalisen median hallintatyökalusta tämän prosessin automatisoimiseksi.
Editoriaalinen kalenteri
Toimituksellinen eli editoriaalinen kalenteri on koko sisältöstrategian ankkuri. Se on aikaa säästävä sisältömarkkinointityökalu, joka poistaa suuren osan sisällöntuottajien arvailusta. Käytä sitä sisällön ja tapahtumien suunnitteluun, jotta tiedät aina, mitä luot ja jaat seuraavaksi.
Vinkki: Olemme luoneet sinulle ladattavaksi ilmaisen vuosittaisen sisältökalenterimallin ja kirjoittaneet blogikirjoituksen siitä, miten sosiaalisen median sisältökalenteri luodaan.
Kun etsit sisältömarkkinointityökalua, kiinnitä huomiota toimitukselliseen kalenteriin ominaisuutena. Meltwaterin kaltaisilla sisältömarkkinointipalveluilla on sosiaalisen median julkaisuosiossaan sisäänrakennettu kalenteri, jonka avulla voit aikatauluttaa postaukset sisältösi ympärille etukäteen - yhdistä tällainen kalenteri sisällön suunnitteluun.
Haluatko tutustua Meltwaterin sisältömarkkinointipalveluihin, joita tarjoamme alustallamme? Täytä alla oleva lomake, niin otamme yhteyttä.
