In 4 stappen je nieuwsbrief in je contentstrategie passen

Het is misschien niet het meest hippe, hightech instrument in je communicatie- of marketingarsenaal, maar dat betekent niet dat je de nieuwsbrief links moet laten liggen. Eigenlijk is de nieuwsbrief contentmarketing van voordat ‘contentmarketing’ als term werd uitgevonden. Wat je precieze publiek ook is, je wilt hun content sturen die voor hen interessant is. Maar hoe haal je het meest uit je nieuwsbrief?

1. Kies de juiste content

Als je je nieuwsbrief in je contentstrategie wilt passen, heb je niet meer genoeg aan alleen een productrelease of aankomend evenement. Dan moet je de lezers meer afwisselende content bieden. Als je zelf een blog hebt, kun je hier artikelen uit meenemen. Maar de volgende stap is om ook externe artikelen in te voegen. Als je zelf al een mediamonitoring-tool gebruikt, kun je de resultaten hiervan simpel exporteren in je nieuwsbrief. Zo wordt jouw nieuwsbrief echt een waardevolle bron van informatie

2. Segmenteer de ontvangers

Contentmarketing draait om de juiste content aan de juiste doelgroep te bieden. Je stuurt dus niet iedereen dezelfde nieuwsbrief en een onderscheid tussen intern en extern is ook niet genoeg. Hoe groter je organisatie en doelgroep is, hoe meer onderscheid je kunt maken en hoe meer waarde je kunt bieden. Differentiëer je stakeholders door klanten bijvoorbeeld per branche te segmenteren, en identificeer de interesses en informatiebehoeften van werknemers op verschillende niveaus en verschillende afdelingen. Dan zul je ook zien dat je employee advocacy hierdoor groeit!

3. Pas de layout aan

Pas de layout van je nieuwsbrief aan zodat de ontvanger jouw logo en bedrijfskleuren direct herkent. Vervolgens kun je variëren per groep ontvangers, per seizoen, afhankelijk van de inhoud of het onderwerp, enzovoort.

4. Plan de nieuwsbrieven in

Je hoeft jouw nieuwsbrief niet te versturen op het moment dat je hem klaar hebt. De dag en tijd waarop je hem verstuurd kan een hoop schelen. Plan daarom simpelweg de verzending in. Experimenteren met de dag en tijd kan je bovendien inzichten geven over de voorkeuren van jouw doelgroepen. Misschien heeft de ene groep hun nieuwsbrief liever op de maandagochtend, terwijl de ander hem vaker op vrijdagmiddag leest.

Free content calendar

Waarom?

Waarom zouden we onze kostbare tijd en energie investeren in interne communicatie? Nou, verschillende afdelingen in je organisatie hebben verschillende behoeften. Als je op de marketing- of communicatieafdeling zit, gebruik dan een nieuwsbrief om belangrijke inhoud binnen je organisatie te delen en ervoor te zorgen dat al je collega’s de informatie krijgen die ze nodig hebben om de juiste dingen te communiceren naar de buitenwereld.

Een nieuwsbrief kan ook gebruikt worden om bedrijfskritische informatie te communiceren met de C-Suite executives van jouw bedrijf of om belangrijk nieuws te delen dat een impact kan hebben op de supply chain, financiën of juridische zaken met de juiste teams.

PS. Als je nog steeds handmatig op zoek bent naar essentiële informatie, overweeg dan een tool zoals Meltwater om deze processen te automatiseren en je workflow te stroomlijnen.

Meltwater Media Inteligence