Kun yrityksesi kaipaa medianäkyvyyttä – oli kyseessä sitten uuden tuotteen lanseeraus tai tärkeä nimitys – on hyvä hallita osuvan lehdistötiedotteen kirjoittaminen. Mitä hyvä lehdistötiedote sitten pitää sisällään? Entäpä pituuden laita?

Tässä 5 vinkkiä, jotka auttavat pääsemään alkuun:

1.Sisältö syyniin

Aloita miettimällä, millaiset tarinat mediassa kiinnostavat itseäsi. Enemmistö meistä lukee mielellään artikkeleita, jotka käsittelevät jotain meille ennestään tuntematonta aihetta, sisältävät yllättävää informaatiota tai tarjoavat vastauksia ongelmiimme.

Kysy siis itseltäsi, tuotko lehdistötiedotteessasi esille jotain uutta tai yllättävää? Kiinnostaako se myös yrityksen ulkopuolisia henkilöitä? Kun kirjoitat, kirjoita kuluttajille, älä yrityksesi osakkaille. Pyri välttämään jargonia ja teknistä termistöä, sillä ne heikentävät tekstin luettavuutta.

2. Otsikko joka huomataan

Toimittajat vastaanottavat päivittäin sellaisen määrän sähköposteja, että haluat varmasti käyttää hetken aikaa luodaksesi otsikon, joka tiivistää sisällön ja houkuttelee avaamaan. Siitä tulisi selkeästi käydä ilmi mitä tiedotteesi käsittelee, sekä kyseessä olevan lehdistötiedote. Huomioi myös tiedotteesi avainsanat – löytyvätkö ne myös otsikosta?

3. Tärkeimmät ensin

Otsikkosi on saanut toimittajan avaamaan tiedotteesi, mutta ellei sen ensimmäinen lause ole riittävän kiinnostava, saattaa lukeminen jäädä siihen paikkaan. On siis syytä sijoittaa tiedotteesi tärkein huomio heti alkuun. Käy suoraan asiaan ja vakuuta tiedotettasi lukeva toimittaja, miksi juuri tähän juttuun kannattaa tarttua. Pyri vastaamaan mahdollisimman moneen kysymyksistä; kuka, mitä, missä, miksi, milloin?

4. Lainaa fiksusti

Lainausten sisällyttäminen lehdistötiedotteeseen voi olla hyödyksi toimittajille. Lainauksia ei tule kuitenkaan käyttää faktojen lisäämiseksi, vaan tuodaksesi esiin mielipiteitä ja ihmisten tekemiä huomioita. Pidä lainaukset selkeinä ja luontevina, ihmisen suuhun sopivina.

Huomioi myös, että niin tärkeä kuin yrityksesi toimitusjohtaja onkaan, ei hän ole ainut oikea henkilö kommentoimaan jokaista yrityksestäsi uutisoitavaa asiaa. Käytä lainauksia henkilöiltä, jotka ovat lähimpänä uutista.

5. Lyhyt ja ytimekäs

Pyri pitämään tiedotteesi mahdollisimman ytimekkäänä, yli A4:n pituista lehdistötiedotetta harva jaksaa lukea. 300-400 sanaa pitäisi riittää vallan mainiosti. Lehdistötiedotteen ei tarvitse kertoa aivan kaikkea, ensisijainen tarkoitus on herättää mielenkiinto ja jättää lukija haluamaan lisää.