4 steg som hjälper er för att få spinn på er PR

 

PR-branschen anklagas ofta för att inte kunna redovisa resultat som kan kopplas till företagets affärer. Medan erfarenhet och intuition är viktiga aspekter för PR-strategi, behövs det mer motivering och belägg för framtiden. Det finns inte heller speciellt mycket forskning på om PR verkligen gynnar företag. Trots att det må saknas forskning så har Meltwater listat ett gäng användbara aspekter att fundera över innan nästa pressmeddelande landar i inkorgen hos den största tidningen. Med en tydlig strategi kan pressbearbetning effektiviseras och nå nya nivåer, glöm gamla mönster och våga tänka nytt!

Steg 1: Gör din hemläxa

Alla strategier behöver en väl genomförd research innan man påbörjar sin PR-kampanj. För att underlätta kan man använda sig av ett bevakningsverktyg där man definierar vilka frågor som uppmärksammas mycket i media just nu. Med hjälp av insikter i sin bransch och genom att hålla koll på sina konkurrenter så försäkrar man sig om att inte kopiera redan befintliga kampanjer. För att komma igenom bruset krävs en mer unik nyhet en det som skrivs om t.ex. ett varumärke eller en produkt, man måste förstå hur snacket går och förstå vad journalister nappar på.

Med en mediebevakning kan företag få förståelse för hur man själv syns i media och hur sitt varumärke uppfattas men man kan också förstå konkurrenternas nästa drag och vad branschen är på väg. Med en väl fungerande bevakning är det lätt att hålla sig uppdaterad på omvärlden och det är varken krångligt eller tidskrävande.

Steg 2: Nyhetsvärdet

Bakom varje pressmeddelande eller email till en journalist eller opinionsbildare krävs ett tydligt nyhetsvärde. Att skicka ett pressmeddelande i veckan för att det står i arbetsbeskrivningen kommer inte generera något större genomslag för företag, det krävs en bra bakgrund. Begreppet ”kvalitet framför kvantitet” är här väldigt relevant. Ta dig tid att fundera över vem du vill nå i ditt försök att sprida en nyhet, vad du vill att mottagaren ska uppfatta samt vad du vill uppnå när du lyckats. När du har svaret är nästa uppgift att formulera ett övergripande mål som du håller dig till, med målet i åtanke är pitchen i sig enklare att förmedla.

Steg 3: Vässa nyheten ännu mer

Låt det ta lite tid att bearbeta din slutliga pitch, budskapet ska både vara tydligt men också koncist och slagkraftigt. För att inte låta gamla vanor hänga med i all framtid – låt gärna ett par kollegor komma med feedback och se om de förstår vad du verkligen vill ha sagt. Du vill ju att din nyhet ska anses vara så pass viktig att någon lägger sin arbetstid på att sprida ditt budskap.

För att få genomslag krävs det att din nyhet har ett tydligt nyhetsvärde som engagerar journalister att föra din information vidare och som kan intressera mottagaren av budskapet. Det gäller att sticka ut lite från mängden och hitta egna vägar att nå dit du vill.

Ha ditt mål i åtanke och formulera ett meddelande som förmedlar rätt budskap på ett sätt som lämnar avtryck. Gör en avvägning om nyheten ska vara av formellt eller med ledigt slag beroende på mottagaren.

Steg 4. Identifiera rätt mottagare

Du är nu i slutskedet och har inte långt kvar till pressrelease eller det mail du hoppas ska intressera tilltänkta mottagare. Men stanna upp här och försäkra dig om att ditt val av distributionskanal är rätt för just den här nyheten, varje nyhet är unik och förtjänar lite omtanke. I ett samhälle där skräppostfilter är ett måste är det viktigt att du frågar dig själv vem som skulle uppskatta att nås av din nyhet. I din utskicksstrategi krävs det att du separerar på nyheter som kräver ett pressmeddelande och en nyhet som bättre lämpar sig för utvalda medier. En börsintroduktion är en naturlig anledning till att välja ett pressmeddelande medan en produktnyhet kanske bättre lämpar sig för riktade utskick till utvalda forum.

Ett bra sätt att jobba med utskick är att kategorisera dina utskickslistor efter kategori, antingen delar man upp det i exempelvis lokalpress/ fackpress eller teknik/ sport/ resor. Då är det enklare att hitta rätt målgrupp för olika typer av utskick. Har du ett pressverktyg för detta kan du komplettera dina kontaktlistor från båda håll.

Slutligen, en genomtänkt strategi är nyckeln till en lyckad kampanj, att vara på tårna och vägra låta gamla mönster styra nya idéer är av högsta relevans. Följer du stegen ovan och använder ett pressverktyg som hjälper dig i ditt arbete kan processen att sprida nyheter både förenklas och effektiviseras och göra dina nyheter till morgondagens succé.