Arbetar du med PR eller kommunikation är det många olika delar att hålla koll på. Att använda ett PR-verktyg hjälper ditt företag med att exempelvis skapa manuella medielistor som utdateras och hålla koll på när du omnämns i media och sociala medier (vilket är nästintill omöjligt idag med alla olika flöden och kanaler). Vi definierar ett PR-verktyg som en software där du kan hantera all din inkommande och utgående kommunikation i media och sociala medier. I detta blogginlägg ger vi dig 4 anledningar varför du bör investera i ett PR-verktyg och därmed underlätta ditt dagliga arbete.

1. Spara tid

När man arbetar med PR och kommunikation är det viktigt att bevaka både redaktionella och sociala medier för att hålla koll på omnämnanden. Att manuellt bevaka vad som skrivs i media och sociala medier är både tidskrävande och kräver stora resurser i form av personal.

Ett PR-verktyg hjälper dig att automatiskt bevaka det som är viktigt för ditt företag. Du kan bevaka vad som skrivs om sitt företag just nu, dina kunder, konkurrenter eller branschen i dess helhet. Oavsett vad du bevakar, kommer ett PR-verktyg garanterat hjälpa er att spara både tid och resurser då bevakningen sker helt automatiskt. Med ett PR-verktyg kan du också hantera alla dina medielistor och skicka pressmeddelanden. Du kommer aldrig behöva lägga tid på att uppdatera dina listor eftersom PR-verktyget uppdaterar listorna åt dig.

Använd istället din värdefulla tid till att göra det du är bäst på, att skapa PR och exponering i media.

2. Nå ut till relevanta kontakter

Avgörande för att dina pressmeddelanden ska publiceras i media är att du når ut till relevanta kontakter. Arbetar du exempelvis inom turistbranschen och ska skicka ut en pressrelease angående ett nytt samarbete är det viktigt att du skickar pressreleasen till personer som faktiskt är intresserad av att ta emot kommunikation om just turism. Ett riktigt bra PR-verktyg ser till att du kan identifiera relevanta kontakter. Sök på ett de nyckelord som är relevanta för syftet med pressutskicket och få tillgång till journalister som är intresserade av att skriva om just det ämnet.

Att skjuta brett och hoppas på att någon ska plocka upp ditt pressmeddelande fungerar kanske en enstaka gång, men inte i längden. Att ta del av information man inte alls är intresserade av kommer snarare att ses som spam av journalisten. Se istället till att nå ut till personer som faktiskt vill ta del av dina utskick.

3. Öka din synlighet

Att nå ut till journalister som är intresserade av att ta del av din kommunikation kommer garanterat leda till ökad synlighet i media. Se därför till att investera i ett PR-verktyg som kan hjälpa dig att ta fram relevanta journalister och kontakter för att skapa bra medielistor.

Ökad medieexponering gör att fler personer kommer att få upp ögonen för ditt företag och era kampanjer. På så sätt kommer ni även nå nya kunder.

4. Struktur

Ett PR-verktyg kommer garanterat att ge er struktur på ert arbete. Genom att arbeta i ett enda verktyg kommer det finnas tydliga strukturer för hur ni mäter och arbetar med PR. På så sätt kan ni behålla en tydlig struktur även om ni står inför en rekryteringsfas eller om någon byter tjänst.

Vi har lösningen för dig!

Meltwaters PR-verktyg är en one-stop-shop för dig som arbetar inom PR. I vårt verktyg kan du både hitta relevanta kontakter, skapa medielistor, göra pressutskick och följa upp, allt från en och samma plattform.

Hur många artiklar fick ditt pressutskick och vilka har genererat mest engagemang? Följ upp din kommunikation i tydliga dashboards. Där kan du bland annat se antalet artiklar, räckvidd, toppublikationer, geografisk spridning och mycket annat. Dela enkelt vidare statistiken med dina kunder och ledning i snygga rapporter och visa på att ert PR-arbete faktiskt ger resultat och avkastning.

”För mig som arbetar inom PR & Kommunikation är Meltwater ett självklart val! Jag kan bevaka vad som skrivs om oss men också skicka pressmeddelanden och hitta relevanta journalister. Det är ett perfekt allt-i-ett verktyg”

-Irena Busic, Head of Global PR & Communications, Hyper Island

Läs mer om hur Hyper Island använder Meltwater för att lyckas i sitt kommunikationsarbete.

Är du nyfiken på hur Meltwater kan hjälpa dig i ditt PR-arbete? Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!