Você está pronto para PR proativo?

Você está pronto para PR proativo?

Michelle Garrett
4 Janeiro 2018

Como a lista de tarefas para profissionais de relações públicas fica cada vez mais longa, sentar-se esperando que os jornalistas respondam aos campos já não é uma opção. Seguir as oportunidades que sua marca quer é a melhor maneira de obter a cobertura que você merece. Aqui estão maneiras de iniciar um plano proativo.

O PR está evoluindo, juntamente com o resto do marketing. Longe foram os dias em que os profissionais de relações públicas explodiriam um comunicado de imprensa para listas maciças de jornalistas, na esperança de uma mordida, apenas esperando que os repórteres os chamem de comentários sobre uma história.

Os praticantes de relações públicas bem sucedidos já não se sentam e esperam por oportunidades para chegar ao seu caminho – ou pior, permitem que uma crise chegue para iniciar a conversa pública sobre sua marca.

Cada vez mais, nossos papéis exigem um pensamento pró-ativo sobre a melhor maneira de contar nossas histórias.

Noções básicas de planejamento proativo de relações públicas

Quando você está no modo pro proativo, não negligencie o básico. Por exemplo, é uma boa idéia ter um calendário de conteúdo de PR para o próximo ano, que expõe todas as oportunidades que você pode ter para contar sua história de forma proativa. Inclua coisas como lançamentos e atualizações de produtos, notícias financeiras, eventos como feiras comerciais e assim por diante. Ao olhar para o calendário da empresa, você poderá ver o que está acontecendo para que você possa fator isso em seu planejamento de relações públicas.

Além disso, inclua eventos sazonais em que sua marca possa capitalizar. Por exemplo, o final do ano marca um momento em que as empresas podem escrever artigos ou postagens de blog para colocar em publicações da indústria. O mesmo vale para as peças que esperam as tendências no novo ano.

Factor Trends in Your Approach

Os profissionais de relações públicas podem prever o futuro? Talvez não. Mas eles podem – e devem – estar antecipando a próxima grande coisa em sua indústria.

Proactive PR significa que você está buscando oportunidades para promover ativamente sua marca enquanto alinha a mensagem com os objetivos comerciais. Parte de ser proativo inclui a capacidade de detectar tendências. Para capitalizar uma tendência, a chave é embarcar, enquanto a conversa está aumentando. Aguarde muito tempo e sua marca será deixada para trás enquanto a tendência decolar – sem você.

Então, como você tem uma sensação de tendências para assistir? Use sua plataforma de inteligência de mídia para tomar a temperatura da sua indústria e ter uma idéia de quais tópicos quentes estão surgindo.

Outra maneira de ficar no topo das tendências é assistir o que está acontecendo além de sua indústria. Olhar para a imagem maior pode ajudá-lo a manter um pulso nas tendências que podem afetar sua empresa. Acompanhe as novidades de uma variedade de fontes para ajudá-lo a manter-se atualizado.

Uma nota cautelosa: você pode querer evitar tendências negativas ou aquelas que não se alinham com os valores da sua marca. Não puxe uma tendência apenas por motivos de moda. Certifique-se de que é realmente um ajuste.

Os dados podem ajudar a informar seus esforços pró proativos

A incorporação de dados ao planejar é sempre uma boa idéia. Se você está olhando para métricas para definir a futura estratégia, uma plataforma como a Meltwater pode ajudá-lo a ver os resultados de seus esforços para que você possa usar essas informações nas fases de planejamento das próximas campanhas. Além disso, olhar dados ao longo do tempo pode ser útil para ajudar a descobrir padrões e tendências que ajudarão a informar os esforços futuros.

Construir um caso com os dados também ajuda você a pressionar para obter mais orçamento ou vender sua idéia para se mudar em uma direção específica para sua OCM ou outros executivos. Afinal, o C-suite é muito menos propício para comprar em seu brilhante plano de relações públicas se não for baseado em números reais. Com uma audiência direcionada a dados, você pode usar as métricas para otimizar seus esforços e aprender com o passado o que funcionou.

A Arte e a Ciência do Proativo PR

Embora possa parecer muito trabalho, ser pro pró pró pode ser mais gratificante, porque você está ajudando a dirigir a conversa, ao contrário de reagir a coisas que caem no seu colo.

E se você pode dominar os conceitos básicos e mesclar aqueles com a arte do trendspotting, então volte tudo com dados, melhor.

“Eu acho que há uma arte e uma ciência para a tendência“, Brandi Boatner, Digital Experience Manager, IBM. “Eu não posso dizer que há uma fórmula ou algoritmo de bala mágica para identificar tendências, mas você deve ser capaz de entender os conjuntos de dados e analisar os dados para extrair insights que você entende, mas também pode atuar no seu trabalho diário”.