Faça Sua Presença Ser Sentida: O Guia para o PR e Marketing de Conteúdo para Eventos Produtivos

Faça Sua Presença Ser Sentida: O Guia para o PR e Marketing de Conteúdo para Eventos Produtivos

Mai Le
23 Março 2017

Então, a temporada de conferências profissionais já começou! Uma vez que você decidiu ir à uma conferência e ter seu conjuto de viagens, o que você faz para se preparar ?
Meltwater estará indo em algumas conferências nos próximos meses, incluindo a SXSW. (Se você esteve lá, nos chame no Twitter!)

Um time de marketing e PR tem objetivos específicos para cada conferência, mas nos preparativos, eu percebo que há muito planejamento e estratégia envolvidos. Além de muito aprendizado e networking, as metas de conferência incluem produção de conteúdo e um processo de refexão será essencial para colocar tudo em seu lugar

Pequise Sessões e Workshops

Se você não está se inscrevendo para ter um ingresso completo, você deve querer olhar outras opções. Isto pode ser imprensa geral ou acesso de indústria ou um acesso de visita ao pavilhão de eventos. Ter o ingresso certo é o começo para a jornada do seu evento, então certifique-se que você tem as credenciais corretas.

Se você se inscreveu como uma participação completa, arregasse suas mangas e se registre nos workshops ou sessões especiais antes de chegar no evento. Espere, você pode dizer: “Como eu decido em quais eu vou?” Espera-se que as sinopses no site te dêem informação suficiente para tomar as decisões. Se você quiser garantir que verá um palestrante importante, busque vídeos dele no Google, ou conecte buscas relevantes na sua plataforma de monitoramento de mídia e confira vídeos e artigos/posts de sua autoria.

Deixe suas contas sociais da conferência prontas

Se você não usa suas plataformas sociais para este trabalho, você pode limpá-las ou começar uma nova conta especialmente para eventos profissionais, como conferências. Não sabe por onde começar? Use o LinkedIn para networking profissional e Twitter e Instagram pra monitorar os eventos e se conectar com os palestrantes em tempo real.

Dependendo da conferência, pode ser que você veja uma lista dos participantes com a respectiva rede social. Também, se os organizadores fornecerem o Twitter ou Instagram específicos do evento – então você sai na frente! Pegue tudo isso e coloque na lista do Twitter. Se você for super organizado, separar os palestrantes dos participantes vai ser útil mais tarde quando vocês estiver lá, cobrindo a conferência. Como o Instagram não fornece a possibilidade de fazer listas, somente os siga.

Se nenhum nome de participante ou mídia social estiver no site da conferência, descubra os participantes olhando quem está usando a hashtag do evento e dê um google no nome dos palestrantes. No caso do South by Southwest, por exemplo, eu busquei pelo evento de 2017 pela hashtag divulgada #SXSW, além disso “South by Southwest” e “southbysouthwest.” Fazer uma busca booleana em uma plataforma de inteligência de mídia, tráz a vantagem de manter as buscas rodando, pegando resultados o longo do processo de planejamento, bem como te dá a possibilidade de localizar possíveis tendências complementates ao evento.

Depois de chegar a um determinado ponto de inflexão, digamos 100 participantes identificados na sua lista do Twitter, um bom tweet de engajamento pré-conferência pode perguntar: “Quem mais está indo para #SXSW? Juntando uma lista de participantes e não querendo perder ninguém! “Fazer isto serve para três coisas, vai transmitir o seu comparecimento a outros da lista do Twitter, depois, pode te levar a apresentar-se pessoalmente.

E em terceiro lugar, este texto explicativo pode lhe dar algumas respostas; É possível que sua lista de Twitter seja a mais abrangente (e, portanto, será utilizada no evento, durante a conferência).

Produzindo cobertura da conferência

A esta altura, você já deve ter uma idéia de como você gostaria de cobrir a conferência. Durante um evento, especialmente aqueles que duram mais de uma semana, é desafiador fazer algo além de focar no que está acontecendo no presente. Você estará ocupado fazendo network, participando das sessões, tomando notas, assistindo demonstrações de expositores, indo à happy hours e jantares. Então, ter uma idéia de como será sua cobertura e se preparar para isto antes de chegar, é a melhor maneira de criar e produzir conteúdo enquanto você estiver lá. Trave sua agenda para fazer seu projeto em conjunto, assim ele receberá maior impacto. Produzir e receber conteúdo (seja um post de blog ou infográfico) antes (ou logo depois) que a conferência terminar, te permite alavancar a hashtag nas promoções de canais sociais. Também pode ajudar a semear novos relacionamentos que você forjou no evento e te posiciona como uma parte essencial da comunidade que a conferência supre (o primeiro passo para a liderança do pensamento na indústria).

Aqui estão algumas idéias para cobertura:

  • Man on the street entrevista vídeos para serem usados nas atualizações diárias do Twitter
  • Projeto de foto destacando palestrantes ou participantes que refletem os dados demográficos do público
    Vídeos do Facebook live ou SnapChat do andar das conferências, para promovê-los amplamente em canais sociais
  • Postagem diária no blog que recapitula painéis
  • Live tweet com atribuição (Listas de Twitter vêm a calhar aqui)
  • Cobertura social geral do evento no Twitter e Instagram com hashtags (ajuda a fomentar novos relacionamentos)
  • Infográfico ou post no blog que inclui as lições aprendidas e citações favoritas

Pós Evento

Grande parte das conferências são oportunidades de fazer networking. Como coloca um não conferencista YxYY, na média das conferências, nós sabemos que as melhores conversas acontecem no corredor. Elas acontecem à noite durante os drinks e no caminho do ponto A para o ponto B”.
Se você é novo nesta conferência específica e também na profissão, como você pode garantir oportunidades de ter estas conversações. De novo, a escuta social é sua amiga. Como você pesquisa as hashtags divulgadas da conferência, inclui “happy hour”, jantar de participantes, jantar VIP, drinks e after para ter uma noção do que está acontecendo. Para participar de eventos, RSVP aos eventos com convites abertos, aos quais você realmente irá. Você pode também publicar posts de participantes sugerindo engajamento do IRL . Se você está se sentindo super confiante, responda a chamada: “Alguém na conferência quer ir pegar o jantar?” ou lance você mesmo um convite social. De qualquer forma, conferências são uma forma de conhecer pessoas que estão pensando em como discutir sua indústria. Usando inteligência de mídia e canais sociais para suas buscas, você pode enriquecer suas experiências em conferências e torná-las mais produtivas.

Nós falamos sobre sessões, preparo de contas pessoais de mídias sociais, monitoramento dos perfis de participantes da conferência, escuta de hashtags na conferência em tempo real, contribuição de como assimir a conferência e agora, o pós eventos.

Usando este guia, planejar a cobertura e escutar às mídias sociais da sua experiência da conferência (antes, durante e depois) vai te gartantir uma experiência produtiva! Você tem todos os perfis do Twitter, agora é ir lá e fazer o network!

Uma versão deste post foi originalmente publicada em Agosto de 2016. Nós publicamos conteúdo relevante aos sábados.