5 Razões Para Ter uma Newsletter Interna

5 Razões Para Ter uma Newsletter Interna

Mai Le
5 Setembro 2017

Além de parar para uma respiração profunda de vez em quando, algo que os profissionais de Relações Públicas geralmente esquecem, é construir uma newsletter para compartilhar seus sucessos com os colegas – e provar a contribuição do PR para os objetivos comerciais.

Como profissionais de Relações Públicas, podemos nos atrapalhar com nossas tarefas diárias.

Isso é compreensível; Leva tempo transmitir os sucessos de uma organização, cultivar relações com a mídia, proteger uma marca de detratores, buscar referência da concorrência e claro, rastrear o sucesso de programas e campanhas para relatar o ROI.

É possível que os funcionários não vejam a cobertura de PR e não saibam como a marca da empresa está sendo representada.

Ou se sabem, estão vendo somente a mensagem pública. Se você não está compartilhando o seu trabalho, os colegas estão perdendo a compreensão de como você gasta uma grande parte do seu tempo.

Em um cenário corporativo que exige que itens de linha orçamentária tenham uma justificativa, permitir que os colegas saibam como o seu trabalho está alinhado com o deles, pode ser tão poderoso quanto suas tradicionais atividades de relações públicas.

Através de um Boletim de Imprensa interno, você pode dar dar aos colegas o show de magia, sem deixar de estar nos bastidores. É por isso que, em muitos aspectos, o PR interno pode ser sinônimo de transparência no local de trabalho para o próprio departamento de comunicações.

Além de facilitar a transparência sobre o trabalho que você faz, alimentar sua empresa com conteúdo, pode te ajudar de várias maneiras.

Então, como fazer isso sem ficar compilando e enviando vários links por e-mail? Um boletim informativo interno pode ser automatizado na sua pilha MarTech e fazer o trabalho para você:

Uma Newsletter interna pode:

1. Atuar como uma plataforma para difundir a cobertura de mídia e de mídia social.

Com toda a cobertura de mídia orgânica que você acompanha, além do departamento de comunicações e seus relatórios mensais aos executivos, quem mais na sua organização vê essas peças?

Se você tivesse um boletim informativo interno, os links da cobertura de mídia poderiam ser compartilhados com toda a sua empresa. E com isso, os resumos da cobertura e o contexto, são explicados para sua organização. Além disso, o envolvimento de influenciadores na mídia ou nas mídias sociais indica quão bem sua marca está engajada.

 

 

2. Faça um inventário da concorrência.

Um boletim de imprensa pode ser uma oportunidade para cobrir notícias, tendências e insights da sua indústria. Não importa quão inovadora seja uma empresa, os concorrentes fazem parte de qualquer indústria.

É por isso que destacar as realizações e os erros dos concorrentes mais próximos, pode dar aos colegas informações sobre como podem fazer o trabalho. Com uma solução de monitoramento de mídia, você pode comparar como você está se saindo perante a sua concorrência. Compartilhando estas métricas, você permite que os seus colegas entendam como usar esses dados para informar futuras campanhas.

3. Crie um programa de embaixadores da marca para os funcionários.

O fato de compartilhar novos links e mensagens pode ajudar os embaixadores da marca a contarem a história da organização. Você conduzirá esses embaixadores da marca ao sucesso, destacando artigos positivos, menções de parceiros e informações que você obteve da escuta social.

E se você enviar o boletim através da sua plataforma de inteligência de mídia, você terá informações adicionais sobre quais colegas estão abrindo e lendo conteúdo.

Esses colegas de trabalho podem ser aproveitados para futuras colaborações, seja para algum tipo de conteúdo ou como candidatos para o programa de embaixadores de funcionários.

4. Forneça uma análise dos sucessos de seus esforços em Relações Públicas.

Seus colegas rastreiam sucessos através de dados, por isso, além de compartilhar a cobertura da mídia, você pode compartilhar gráficos fáceis de ler. Além de análises que acompanham a cobertura mensal da mídia, mídia social, o sentimento, benchmarks competitivos, etc …

É uma maneira fácil de comparar o trabalho que você faz, com aqueles mais interessados ​​em volume, do que com aspectos de engajamento.

5. Destaque os principais parceiros e clientes.

Use a newsletter como uma oportunidade para destacar os principais parceiros e clientes.

O boletim informativo pode mostrar como seus principais parceiros e clientes estão usando seus produtos e serviços de maneiras interessantes. Isso pode ser útil para vendas, desenvolvimento de negócios e para equipes de atendimento ao cliente. Também pode ajudar a UX / CX e as equipes de engenharia a entender como os produtos e serviços são realmente.

O seu trabalho de RP contribui tanto para o negócio quanto para vendas ou engenharia. Assim como seus colegas têm maneiras fáceis de mostrar como realizam seus trabalhos, você também pode, com um boletim informativo interno.

 

 

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