Peça ao seu time de RP para contarem histórias, não apenas publicar Releases

Relações públicas, ou mais precisamente relações com a mídia, pode ser um negócio complicado. A arte de conseguir cobertura da mídia para um produto, serviço ou negócio não é tão fácil como parece. E, embora o grau de dificuldade varie de marca para marca, o segredo para garantir um editorial não é um comunicado de imprensa. Enquanto muitos comerciantes e proprietários normalmente focam nisso, um comunicado à imprensa não é nem necessário, nem essencial … embora, muitas vezes, seja útil.

Um release é útil no alinhamento de uma equipe quanto à palavras-chave, citações porta-voz e a linguagem que deve ser usada pelos profissionais de relações públicas ao falar sobre o anúncio com a mídia. No entanto, a menos que a sua empresa seja de capital aberto e o anúncio seja material, o release não é necessário.
Existem outros elementos mais críticos para uma campanha de mídia bem sucedida: o porta-voz adequado, ativosou ferramentas úteis de mídia (como visuais) e, mais importante, uma narrativa interessante ou história.
Não é nenhum segredo que faz a notícia. Jornalistas consideraram a atualidade, a proximidade, o conflito, a eminência e proeminência, a consequência, o impacto e interesse humano para avaliar uma história potencial.
No entanto, por vezes, esses elementos são difíceis de encontrar em merketing de marca – ou, até mesmo, são inexistentes. O truque é que ir à fundo para encontrar história, utilize oportunidades sazonais para a sua vantagem, ou, quando necessário, crie uma história você mesmo.

Encontre uma narrativa interessante para proteger sua cobertura da mídia.

#1 Pesquise à fundo para encontrar história

Se você cavar ainda mais, muitas vezes você vai perceber que a sua empresa tem inúmeras histórias para contar. O desafio é identificar a narrativa adequada, explicá-la sem jargão e montar para que desperte o interesse da mídia .
Um exemplo é o Research & Innovation Centre Vineland, um centro independente, sem fins-lucrativos de pesquisa com sede em Niagara, Ontario. O Centro foi buscando a cobertura da mídia para apoiar seu objetivo de se tornar um reconhecido centro de pesquisa de horticultura e excelência em inovação. Entrevistas iniciais com sua equipe de comunicação revelou algumas coisas interessantes sobre o centro de pesquisas:
• Como os pesquisadores estão criando plantas mais tolerantes à seca
• O poder de características sensoriais para afetar a escolha do consumidor
• Por que as tecnologias desenvolvidas para a exploração do espaço impactam práticas na Terra

Nós desenvolvemos diversas idéias de “histórias de impacto” para Vineland , curtas narrativas de 200 palavras com manchetes cativantes e informações interessantes que expliquem como a pesquisa beneficia canadenses. Para lhe dar um gostinho dessas ” histórias”, aqui estão as manchetes:
• A tolerância à seca: animando o Petúnias: Tudo está nos genes !
• Características sensoriais: Dê-lhes o que eles querem: Preenchendo as prateleiras de supermercados e centros de jardim do amanhã.
• As tecnologias espaciais: plantas no espaço: como a exploração espacial está conduzindo a inovação aqui na Terra

TV, rádio , jornais e revistas comerciais locais, todos realizaram entrevistas e apresentaram histórias em resposta às nossas idéias.

#2 Use oportunidades sazonais para sua vantagem

Não há fórmula única de sucesso em abordagem para garantir a cobertura da mídia. Às vezes, é uma questão de associar uma marca à uma oportunidade sazonal.

Por exemplo, a Crayola. A alguns anos, eles lançaram dois novos produtos para o mercado canadense. Ao invés de lançar mídia sobre os produtos, distribuíram um “kit criatividade” para férias de primavera- época do ano quando os pais, avós e cuidadores estão à procura de projetos para entreter as crianças.
Depois de receber o pacote muitos meios de comunicação comentou que eles poderiam facilmente construir artigos e histórias em torno do conteúdo. Postmedia publicou um artigo distribuído através de sua rede no Canadá e estações de TV. Em março fizeram alguns concursos, e o interesse percorreu em outras estações, incluindo dia das mães no Toronto Sun e cobertura para volta às escola no Canadian Living e Calgary Sun.

#3 Use sua imaginação para criar uma história convincente

Quando se trata de mídia, a situação mais difícil é quando uma marca não tem nada (ou quase nada) para ajudar a contar uma história.

Hallmark Canadá investiu em mídia como a sua principal ferramenta de comunicação para construir a consciência em Dia dos Namorados. Nesta ocasião apresentou um desafio incomum para a marca: é a única época do ano quando os homens compram cartões. É também um momento em que as mães e avós compram cartões para seus filhos e netos em idade escolar.
Além de editores de guias de presentes, a mídia televisiva têm pouco interesse em cobrir cartões e presentes do Dia dos Namorados. Enquanto mãe e avó são susceptíveis de ler estes guias no jornal ou uma revista favorita, os homens não são. Nosso desafio foi criar um programa de comunicação para chegar a vários públicos e gerar ganhos de mídia para impactar a notoriedade da marca.

A solução foi elaborar a nossa própria história chamada Pucker para o Dia dos Namorados, uma campanha temática de comunicações com o tema hockey, que apelou aos homens canadenses e mulheres de todas as idades.
O programa focou no fato de que o Dia dos Namorados caiu num sábado, na mesma noite que acontecia o Hockey Night in Canada. Os canadenses, tanto homens como mulheres, enfrentaram um conflito de agendamento exclusivo e tinham algumas hipóteses: planejar uma noite romântica sem hóquei, comemorar o dia dos namorados no dia anterior, ou incorporar seu amor do hóquei com o romance no dia 14? Uma pesquisa nacional com 1.000 canadenses explorado estas questões.

Descobrimos 40% dos casais iria escolher assistir a um jogo de hóquei, em vez de comemorar o dia de uma forma mais tradicional e romântico. Distribuímos os resultados da pesquisa para a mídia (e sim, nós usamos um comunicado à imprensa) fornecendo-lhes resultados regionais, deu-lhes o acesso ao nosso porta-voz da empresa, e desenvolveu um visual interessante e para a cobertura de TV e de impressão. Reportagens sobre o “dilema dos namorados” apareceu nas secções desportivas dos principais jornais, bem como em recursos do Dia dos Namorados e guias de presente, atingindo homens e mulheres antes do Dia dos Namorados.
A cobertura da mídia teve impacto significativo em todo o Canadá e também sobre o conhecimento da marca, preferência dos consumidores, insistência de marca.

Não há necessidade de Releases— Sério!

Em todos esses exemplos, nós não precisamos de um comunicado à imprensa para garantir a cobertura da mídia televisiva e de rádio.
Ao invés disso, nós nos concentramos em ajudar a mídia a contar uma história interessante que incorpore muitos dos critérios, como ajudando a decidir quais serão os cortes editoriais: oportunidade ou sazonalidade, conflito, consequência, e de interesse humano. Apesar de profissionais de relações com a mídia preferirem ter notícias de última hora para anunciar, as marcas não costumam tê-las. E mesmo quando o fazem, é importante dedicar energia para o desenvolvimento da história, e não focar muito no esforço em nota de imprensa.

Se você tem metas elevadas ou os modestas para a sua marca, uma narrativa interessante é a única coisa que importa quando procuram mídias televisivas ou de rádio.

Este artigo foi escrito por Shelley Pringle de Business2Community e foi legalmente licenciado através da rede publisher NewsCred