Mange bedrifter har problemer med å bli gode på ekstern overvåking, noe de har potensialet til. En grunn til dette kan være at de har problemer med å få det inn som en naturlig del av arbeidsflyten. Hvis du jobber med PR, salg, markedsføring eller HR, måles du vanligvis på andre parametere, enn hvor godt du utfører ekstern overvåkning. På en annen side så vet mange at ekstern overvåking er kunnskapsforbedrende og bidrar til å øke ens kompetanse og dermed arbeidsinnsats. Les dette blogginnlegget og få inspirasjon til hvordan du kan bli god på overvåkning. Tipsene vil hjelpe deg å finne måter å gjøre det til en naturlig del av arbeidsdagen din.

Sett av tid

For å overvåke effektivt må man sette av tid. Slå av distraksjoner som mail, telefon og annet som tar oppmerksomheten din. Bestem på forhånd hvor mye tid du ønsker å legge i overvåkning. Sett av tid og legg det inn i kalenderen din, du kan regne med 15-30 minutter til å begynne med. Beste tiden for overvåkning er på morgenen, da er du informert om de seneste nyhetene i bransjen din.

Finn rett kanaler

For å bli god på overvåkning så må du researche hvilken kanaler du burde følge. Følg sjekklisten under for å komme i gang:

  • Finn foretak og organisasjoner- det er viktig for deg å ha kontroll på disse. Begynn å følge nyhetsbrevene, bloggen og pressemeldingene deres
  • Finn hvilke nyhetssider som er relevante for deg og bransjen din
  • Finn LikedIn grupper som er relevante for deg
  • Finn Podcasts som du kan begynne å følge (relevante)
  • Finn Facebook grupper som er relevante for virksomheten
  • Finn relevante personer å følge på Twitter
  • Ta i bruk et overvåkningsverktøy som overvåker alle digitale medier, og filtrerer nyhetene for deg

At kolleger og venner blir imponert over at du har kontroll på nyhetssituasjoner er alltid stas, men det kan være nyttig for deg og virksomheten din på andre måter også.

Hvorfor bruke tid på overvåkning?

Det dukker opp mange utfordringer når et selskap bestemmer seg for å satse på nye (ukjente) markeder eller målgrupper, dette er en av hovedgrunnene til at overvåkning blir nødvendig. Det er viktig at alle i teamet har forståelse for trender og kulturelle aspekter i hvert nytt marked som man gir seg ut på, slik at disse blir mindre «ukjente». Start-upen Impossible Foods bruker Meltwater til overvåkning, her kan du lese mer om fordeler med overvåkningen.

Annen utfordring er den daglige utvekslingen av informasjon på nettet som forlater oss med millioner av innlegg på sosiale medier, informasjon og innlegg vi ikke har mulighet til å holde styr på. Overflod av informasjon og data, samt konstante endringer i plattformenes algoritmer, gjør det vanskelig for bedrifter å bryte gjennom støyen. Det er nødvendig for virksomheter å holde styr på det som skjer på sosiale medier for å kunne ligge et skritt foran konkurrentene. Vi har skrevet en nyttig guide for overvåkning av sosiale medier, og fordelene det innebærer.

Visste du at Meltwater kan hjelpe deg med å effektivisere overvåkningen din? Fyll ut skjemaet nedenfor så kontakter vi deg innen kort tid for å fortelle mer.