Hvis du jobber med PR eller kommunikasjon, er du sannsynligvis klar over at det er mange ting å holde styr på. Et PR-verktøy hjelper bedrifter å jobbe effektivt og bli enda bedre basert på data. I dette blogginnlegget gir vi deg 4 grunner til at du som jobber med PR og kommunikasjon bør investere i et PR-verktøy.

1. Spar tid

Hvis du jobber med PR og kommunikasjon, er det viktig å overvåke både redaksjonelle og sosiale medier for å få oversikt over henvisninger. Manuell overvåkning av hva som skrives i media og sosiale medier, er både tidkrevende og krever store ressurser i form av ansatte.

Et PR-verktøy hjelper deg med å automatisk overvåke hva som er viktig for bedriften din. Du kan overvåke hva som skrives om bedriften deres akkurat nå, kundene dine, konkurrenter eller bransjen som helhet. Uansett hva du overvåker, vil et PR-verktøy definitivt hjelpe deg med å spare tid og ressurser, ettersom overvåkingen skjer helt automatisk. Med et PR-verktøy kan du også administrere alle medielister og sende pressemeldinger. Du må aldri bruke tid på å oppdatere listene fordi PR-verktøyet oppdaterer listene for deg.

I stedet bruker du verdifull tid til å gjøre det som du er best på, å skape PR og eksponering i media.

2. Nå ut til relevante kontakter

Det som er avgjørende for at pressemeldingene dine skal bli publisert i media, er at du når ut til relevante kontakter. Hvis du for eksempel jobber i reiselivsnæringen og sender ut en pressemelding om et nytt samarbeid, er det viktig at du sender pressemeldingen til folk som faktisk er interessert i å motta kommunikasjon om turisme. Et veldig godt PR-verktøy sikrer at du kan identifisere relevante kontakter. Søk etter en av de søkeordene som er relevante for formålet med pressemeldingen og få tilgang til journalister som er interessert i å skrive om det akkurat det emnet.

Å skyte bredt og håper på at noen vil plukke opp pressemeldingen din kan kanskje fungere en gang, men ikke i det lange løp. Å ta del av informasjon som man ikke er interessert i, vil heller bli sett på som spam av journalisten. Pass heller på at du når ut til personer som faktisk vil se pressemeldingene dine.

3. Øk synligheten din

Å nå ut til journalister som er interessert i kommunikasjonen din, vil garantert føre til økt synlighet i media. Pass derfor på å investere i et PR-verktøy som kan hjelpe deg med å ta frem relevante journalister og kontakter for å lage gode medielister.

Økt medieeksponering betyr at flere mennesker vil få øynene opp for bedriften din og kampanjene dine. På denne måten kommer du også til å nå nye kunder.

4. Struktur

Et PR-verktøy kommer garantert til å gi deg struktur på arbeidet. Ved å arbeide i et enkelt verktøy, vil det finnes klare strukturer for hvordan du måler og jobber med PR. Dette gjør det mulig å opprettholde en klar struktur selv om du står overfor en rekrutteringsfase eller om noen bytter jobb.

Vi har løsningen for deg!

Meltwaters PR-verktøy er en one-stop-shop for de som jobber innen PR. I vår løsning kan du finne relevante kontakter, lage medielister, lage pressemeldinger og følge opp, alt fra én og samme plattform.

Hvor mange artikler fikk pressemeldingen og hva har generert mest engasjement? Følg opp kommunikasjonen din i tydelige dashboards. Der du blant annet kan se antall artikler, rekkevidde, topp publikasjoner, geografisk spredning og mye mer. Del enkelt statistikken med kundene dine og prospekter og vis at PR-arbeidet faktisk gir resultater og avkastning.

«En av de tingene som jeg synes er utrolig bra med Meltwater er presseverktøyet. Jeg synes det er en utrolig kraftig løsning, hvor man får tilgang til en stor base med journalister og har muligheten til å skreddersy hvem som mottar budskapet»

-Jan Harry Svendsen, Informasjons- og forlagsansvarlig, ATL

Les mer om hvordan ATL bruker Meltwater for å lykkes med kommunikasjonsarbeidet.

Er du nysgjerrig på hvordan Meltwater kan hjelpe deg med PR-arbeidet? Fyll ut skjemaet nedenfor og vi vil kontakte deg for å fortelle mer!