PR Rapportage

Worstel je met het creëren van awareness rond belangrijke aankondigingen? Je bent niet de enige. Engagende content maken is één ding, maar die onder de aandacht brengen van een geïnteresseerd publiek is een tweede.

Nadat een PR professional een persbericht heeft geschreven, heeft ze een manier nodig om het te verspreiden. Dit is waar een persbericht distributie service om de hoek komt kijken. Wij begrijpen dat verschillende behoeften verschillende oplossingen vereisen, daarom bieden wij een aantal manieren om te helpen jouw persbericht gezien te krijgen.

Illustratie van Meltwaters PR-rapportage en analytics

Het is simpel om je waarde te bewijzen

Het is geen geheim dat public relations op het gebied van rapportage jarenlang zijn achtergebleven bij hun digital marketing tegenhangers. Daarom heeft Meltwater zich meer dan 20 jaar ingezet om het meten van owned media op hetzelfde niveau te brengen als metingen bij andere afdelingen.

Of je nu de ROI van je werk wilt aantonen met presentatie-klare rapporten die je met een druk op de knop krijgt, of een meer geavanceerde rapportage nodig hebt die de hulp van ons team van ervaren analisten vereist, wij kunnen in al je rapportage behoeften voldoen.

Grafische illustratie van mensen die interactieve dashboards bouwen

Interactieve in-app dashboards

De meeste toonaangevende PR-software en media monitoring PR-tools, waaronder Meltwater, beschikken over in-app dashboards. Interactieve dashboards bieden een real-time perspectief op trends en thema's op basis van de informatie die je in je zoekopdrachten volgt.

Dashboards binnen Meltwater's PR-software kunnen ook eenvoudig worden gedeeld met stakeholders, zodat ook zij de impact van jouw inspanningen op het gebied van mediarelaties, earned media en de zakelijke bijdragen van het communicatieteam kunnen begrijpen.

De data die je nodig hebt

  • checkmark

    Media Exposure: Hoe veel media coverage een bepaalde zoekopdracht krijgt over een geselecteerde periode.

  • checkmark

    Potentieel bereik: Het aantal potentiële kijkers dat over een bepaald datumbereik aan een merk, product, event of onderwerp werd blootgesteld.

  • checkmark

    Social media bereik: Het aantal potentiële kijkers dat aan een bepaald bericht op social media is blootgesteld.

  • checkmark

    AVE: Ken een geldwaarde toe aan public relations coverage.

  • checkmark

    Sentiment: Hoe coverage over een merk, product, event of onderwerp in de loop van de tijd wordt uitgesplitst naar sentiment (neutraal, positief en negatief).

  • checkmark

    Share of Voice: De hoeveelheid media aandacht die je merk, campagne of product kreeg in vergelijking met je concurrenten.

  • checkmark

    Heat Maps: Hoe coverage is opgesplitst per land. De media monitoring dashboards van Meltwater bieden je de mogelijkheid om verder in te zoomen op je belangrijkste aandachtsgebieden.

  • checkmark

    Top Posters naar Bereik: Wat prominente sociale profielen en merken posten over een merk, industrie of concurrenten.

  • checkmark

    Top Social Posts: Een overzicht van de sociale content met het hoogste sociale bereik binnen een bepaald datumbereik.

  • checkmark

    Top Posters naar Volume: Hoe coverage van een merk, product, event of onderwerp is uitgesplitst naar posters.

  • checkmark

    Trending Onderwerpen: Keywords en belangrijke zinnen die het meest worden geassocieerd met een merk, product, evenement of onderwerp.

  • checkmark

    Web traffic: Hoeveel traffic is gestimuleerd door nieuws en social media aandacht.

  • checkmark

    Social media bereik vs social media volume: Vergelijk de media exposure van sociale content met het sociale bereik van de bronnen van de posts.

Illustratie van de grafieken van het geautomatiseerde PR Insights-rapport van Meltwater

Werk beter, niet harder met geautomatiseerde PR Insights reports

Tijd is kostbaar, verspil die niet aan het uitvoeren van taken die efficiënter gemaakt kunnen worden door automatisering.

Meltwater's AI-gestuurde, geautomatiseerde PR Insights reports analyseren je media coverage en bieden je ook de mogelijkheid om met één klik PR-rapporten te maken die zijn aangepast aan jouw merk en klaar zijn voor presentatie.

Onze geautomatiseerde rapporten verminderen de behoefte voor data analisten en zijn efficiënt en uitgebreid. Ze stellen public relations teams in staat de wisselwerking te begrijpen tussen wat er over hun merk gezegd wordt in het nieuws en op social media, en laten de digitale impact van hun earned media zien.

Grafische illustratie van maandelijkse rapporten

Maandelijkse rapporten

Publiek: Jouw manager (en potentieel zijn of haar manager ook)

Use case: Meten zou niet pas een rol moeten spelen nadat een PR-campagne is voltooid. Om echt strategisch te zijn moeten de PR-inzichten die je PR-tool oplevert van invloed zijn op de plannings-, implementatie- en meetfasen.

Maandelijkse mediamonitoringrapporten worden gebruikt om met cijfers te bepalen of je op de goede weg bent. Bijvoorbeeld of je persberichten je mediadatabase op een positieve manier benaderen. Dit soort analyserapporten geeft jou inzicht in de dagelijkse taken, zodat je middelen kunt herschikken en meer kunt doen van wat werkt.

Grafische illustratie van kwartaalrapporten

Kwartaalrapporten

Publiek: Senior Director en/of VP of Communications, CMO (en eventueel CEO)

Use case: Hier volg je niet alleen trends, maar presenteer en verdedig je resultaten. Blijkt uit de KPI's van je persbericht de zakelijke waarde? Een effectief driemaandelijks analyserapport zal in staat zijn elke uitgegeven euro te verantwoorden. Ook laat het zien hoe die uitgave bijdroeg aan het behalen van de doelstellingen.

Met bepaalde programma's kun je uitgegeven euros duidelijk aan inkomsten koppelen. Bijvoorbeeld door in je persberichten links te plaatsen die naar landingpages leiden, die tot verkoop leiden. Andere hebben dat niet, maar je zult toch de zakelijke voordelen van je resultaten willen toelichten.

Grafische illustratie van jaarverslagen

Jaarrapporten

Publiek: CMO, CEO, Bestuur, Investeerders

Use case: Aan het einde van elk boekjaar neemt het executive team beslissingen over het budget voor volgend jaar. Jouw rapport zal hen informeren over hun strategie op langere termijn, het richt zich daarom minder op tactics en KPI's zoals het bereik van je persbericht. Dit is jouw kans om een zaak te maken voor extra PR-software, tools, middelen en geld dat je kan uitgeven aan programmas.

"Vaak hebben we een rapport nodig zodra de berichten zijn verzonden en de rapportage van Meltwater is uitstekend voor onze doeleinden. De bereikgegevens zijn enorm voor ons."

Alessandra Raulino - Press Officer, Rio Convention & Visitors Bureau

Grafische illustratie van campagneverslagen

Campagne rapporten

Publiek: Hetzelfde als maandelijkse of driemaandelijkse rapporten, afhankelijk van de grootte van de campagne

Use case: Campagnes moeten beginnen met een heel specifiek doel, bijvoorbeeld een nieuw product lanceren, een nieuwe markt betreden, of bekendheid geven aan een specifieke promotie, gebeurtenis of thema. Jouw campagnerapport houdt vervolgens je succes bij met behulp van een verscheidenheid aan data dat in de PR-software van Meltwater beschikbaar is, zodat je kunt rapporteren over relevante resultaten op het gebied van public relations.

Grafische illustratie van crisisrapporten

Crisis rapporten

Audience: Afhankelijk van de crisis en het verloop ervan, kan dit variëren van jouw manager tot de raad van bestuur.

Use case: Je wilt laten zien hoe PR en social media geholpen hebben de controverse de kop in te drukken, het nieuws en de gesprekken op social media om te buigen, en terug te keren naar typische niveaus van volume en sentiment. Hoewel benchmarking je bij elke stap helpt, wil je ook verslag uitbrengen van wat er op elk moment gebeurt, bijvoorbeeld of je inspanningen voor mediarelaties effectief zijn, of hoe je persbericht over de crisis het gesprek op social media beïnvloedt. Tijdens een crisis is toegang tot PR software die geautomatiseerde real-time dashboards biedt van cruciaal belang.

Benieuwd naar hoe dit jou kan helpen?

Customize je rapportage

Meet wat ertoe doet met custom scoring

Heb je genoeg van "one size fits all" PR software die je doelstellingen niet echt meet? Met onze innovatieve Custom Scoring functie kunnen PR professionals eindelijk de impact van coverage en mediarelaties zien, gemeten op een manier die zij bepalen.

We begrijpen dat niet alle berichtgeving gelijk is en dat bepaalde publicaties binnen je mediabestand je prioriteit hebben. Met PR Custom Scoring, een nieuwe toevoeging aan onze PR tool, kun jij de criteria bepalen die je wilt meten, waarbij je gewicht toekent aan media mentions die voor jou het belangrijkst zijn, zoals mentions die uit bepaalde publicaties komen of die rond je CEO, woordvoerders of groeigebieden van je bedrijf.

Bovendien betekent het nieuwe model dat je de scoring op elk moment kunt aanpassen als de behoeften van je bedrijf veranderen, zodat je altijd in staat bent de waarde van een bepaald public relations artikel te bepalen.

Illustratie van Meltwaters custom scoring voor PR-rapportage
Illustratie van een voorbeeld van aangepaste handmatige rapporten van Meltwater
Outsource je rapportage en bespaar tijd en geld

Professionele Services

Terwijl kwantitatieve media analyse je helpt het 'wat' te begrijpen, kan het soms lastig zijn om greep te krijgen op het 'waarom' zonder de hulp van slimme PR software en menselijke kwalitatieve media analyse. Kwalitatieve media analyse geeft public relation professionals context over abstracte cijfers.

Als je meer geavanceerde rapportage nodig hebt of intern geen toegang hebt tot analisten, kun je een beroep doen op ons team van professionele analisten.

Analisten van Meltwater verrijken Cusomized Manual Reports met kwantitatieve en kwalitatieve analyses, zodat je direct toegang hebt tot het 'wat, waarom en waar' van opkomende thema's die je organisatie beïnvloeden. Of je nu betere audience personas wilt opbouwen, trends wilt begrijpen om ervoor te zorgen dat je merk relevant blijft of de bewegingen van je concurrenten in de gaten wilt houden zodat je agile blijft - onze rapporten worden op maat gemaakt zodat je op alle niveaus gedekt bent.

Waarom onze klanten van ons houden

Testimonials

Alessandra Raulino - Press Officer, Rio Convention & Visitors Bureau

Alessandra Raulino - Press Officer, Rio Convention & Visitors Bureau

"Vaak hebben we een rapport nodig zodra de berichten zijn verzonden en de rapportage van Meltwater is uitstekend voor ons doel. De bereik metric is enorm belangrijk voor ons."

Donatella Del Gaudio – Head of Communications and Media Relations, European Olympic Committees

Donatella Del Gaudio – Head of Communications and Media Relations, Europees Olympisch Comitee

"Meltwater is meer dan alleen een instrument voor media monitoring voor het EOC; het geeft ons commerciële richting en helpt ons om strategische, datagedreven beslissingen te nemen. Wat onze samenwerking nog succesvoller heeft gemaakt, is de reactiviteit van het Meltwater-team. Ze zijn vanaf het begin open, actief en flexibel geweest."

Casey Nikoloric - Oprichter en Managing Principal, TEN|10 GROUP

Casey Nikoloric - Oprichter en Managing Principal, TEN|10 GROUP

"Meltwater maakt een groot verschil. Onze klanten zullen naar deze rapporten en de impact van de berichtgeving die we de afgelopen maand hebben gegenereerd kijken en zeggen: 'wow'."

Veelgestelde Vragen

Grafische illustratie van FAQ

Vul het formulier in en we contacteren je om te bespreken hoe onze persbericht distributie service kan helpen je uitdagingen op te lossen.

Loading...