Maneras en las que las RR.PP. pueden apoyar los eventos de marketing

La comercialización de eventos está en aumento.

Un informe reciente de la compañía de software de eventos Bizzabo dice que el 85 por ciento de los profesionales de marketing citan la producción de eventos como “esencial” para sus estrategias de marketing, mientras que el 41 por ciento considera que el marketing de eventos es el canal más importante para lograr sus objetivos. Dos tercios de los encuestados dicen que planean aumentar el gasto en eventos en vivo en 2019.

A medida que más organizaciones buscan eventos en vivo para mejorar la rentabilidad, también buscan que sus equipos de relaciones públicas les ayuden a correr la voz a fin de mejorar la visibilidad y aumentar la asistencia.

¿Por qué los eventos están creciendo en popularidad para el marketing?

Los eventos permiten la interacción cara a cara con los prospectos, ayudándolos a establecer una relación más personal con las marcas. Y pueden obtener comentarios en tiempo real, en lugar de esperar a que los clientes prueben el producto y compartan comentarios, lo que puede que nunca suceda.

“Por ejemplo, los eventos VIP pueden ayudar a ganar nuevos clientes, mientras que los eventos de liderazgo y redes pueden ayudar a aumentar el conocimiento de la marca, y las ceremonias de premios pueden ayudar a generar ingresos de la venta de entradas y patrocinadores”, dice Bizzabo.

Dado este aumento en los eventos en vivo, ¿cómo pueden los profesionales de las relaciones públicas ayudar a las marcas a aprovechar al máximo estas oportunidades?

Aquí te mostramos cómo las relaciones públicas pueden apoyar los eventos de marketing

#1 tácticas tradicionales de relaciones públicas

Utiliza los comunicados de prensa para crear resonancia. Se pueden escribir con anticipación y distribuir en publicaciones relevantes, publicarse en tu sitio web y redes sociales y emitirse en servicios por cable.

“Lo que no funciona es escribir el típico comunicado de prensa para el evento”, dice Vannessa Wade, fundadora de Connect The Dots PR. “Añade información cautivadora. Habla del evento con entusiasmo. Ten un claro llamado a la acción”.

“Siempre que sea posible, trato de conectar los eventos del cliente con una conversación de la comunidad local o una tendencia”, dice Olivia Adams, estratega de comunicaciones para Byrum & Fisk. “Esto hace que los avisos de medios, comunicados de prensa, lanzamientos y contenido de las redes sociales sean más relevantes e impactantes cuando el evento está conectado a una conversación más grande”.

Además de los comunicados de prensa, invita a los medios de comunicación a asistir y cubrir el evento. Publica el evento en listas locales y calendarios de eventos.

Aprovecha los encabezados de eventos en tus esfuerzos de relaciones públicas. Programa una entrevista con ellos antes del evento para que puedas crear un comunicado de prensa o una publicación en el blog. Más allá de eso, lanza una entrevista con ellos a los medios locales. Luego, comparte los artículos que resultan en las redes sociales y la página de inicio del evento.

#2 Creación de Contenido

Más allá de los comunicados de prensa, crea publicaciones de blog para hablar no solo de lo que tu compañía está haciendo en un evento, sino también de lo que esperas. ¿Hay temas que te entusiasman? ¿Participan otras marcas que puedes incluir en tu publicación?

También puedes crear una página de inicio con toda la información sobre el evento: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo responde a todas las preguntas que los posibles asistentes deseen conocer. Incluye imágenes o imágenes ocultas, un programa de oradores con extractos de su trabajo, etc.

Después del evento, puedes escribir otra publicación de blog que resuma los aspectos más destacados. Incluye fotos o videos del evento. Asegúrate de publicar esto también en las redes sociales.

#3 Redes Sociales

Aprovecha las redes sociales con publicaciones programadas, así como actualizaciones en vivo durante el evento. Publícalo en eventos de Facebook.

Recluta a socios y patrocinadores en tu campaña de redes sociales para promover eventos. Asegúrate de etiquetarlos en tus publicaciones para aumentar la probabilidad de que los compartan.

También puedes crear publicaciones de muestra para que tus empleados y terceros las compartan, lo que impulsa su impacto.

#4 Marketing de influenciadores

“Un problema importante para las marcas en el mundo digital de hoy es que tienden a no tener rostro entre las otras marcas”, dice Deirdre Lopian, directora creativa de DLPR. “Pero los influenciadores saben cómo crear contenido atractivo que se destaque y resuene en su audiencia”.

¿Con qué tipo de iniciativas pueden ayudar los influenciadores a las marcas? Discursos de apertura, discusiones de panel, promociones y transmisión en vivo son algunos ejemplos que Lopian cita.

Asegúrate de que las relaciones públicas estén involucradas cuando organizes tu próximo evento de marketing

A medida que las marcas aumentan sus esfuerzos de marketing de eventos, el equipo de relaciones públicas puede usar estas técnicas para ayudar a generar resonancia y entusiasmo para que tengan más éxito.

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